Automatisation des tâches répétitives
Recopier des informations d'un outil à l'autre, relancer les clients, préparer les mêmes documents chaque semaine : ces tâches peuvent tourner toutes seules. Je les repère avec vous, je les automatise, et vous récupérez des heures chaque mois.
Des exemples concrets
- Demandes de devis : chaque demande reçue sur votre site est enregistrée dans un tableau, le client reçoit un accusé de réception, et vous un rappel dans votre agenda.
- Relances de factures : une facture impayée depuis 15 jours déclenche une relance polie, puis une seconde à 30 jours.
- Nouveaux clients : le dossier est créé, les documents sont rangés et le contrat part en signature électronique.
- Récapitulatif du lundi : chiffre d'affaires, rendez-vous et devis en attente arrivent dans votre boîte mail chaque semaine.
- Factures fournisseurs : les montants et les dates sont extraits des emails reçus et rangés dans votre tableau comptable.
- Avis Google : vous êtes prévenu à chaque nouvel avis, avec un brouillon de réponse prêt à valider.
Comment je procède
- On liste vos tâches répétitives lors d'un échange gratuit de 30 minutes, avec le temps que chacune vous prend.
- Je chiffre chaque automatisation : son prix, et le temps qu'elle vous fera gagner chaque mois.
- Je la mets en place et je la teste sur vos vraies données, avant de la mettre en service.
- Je vous remets une fiche simple qui explique ce qui tourne, et je reste joignable en cas de souci.
Les outils que j'utilise
Je travaille avec n8n (un outil open source que l'on peut héberger en Europe, sans facturation à la tâche), avec desscripts Python pour les cas sur mesure, et avec les connexions (API) de vos logiciels : Google Workspace, Microsoft 365, votre outil de facturation, votre CRM.
Je choisis toujours la solution la plus simple à maintenir pour vous, pas la plus impressionnante. Et j'utilise moi-même ces outils au quotidien, sur mon propre serveur.
Combien ça coûte
Une automatisation simple démarre à 450 €, prix fixe annoncé dans le devis. Le suivi (surveillance, corrections si l'un de vos logiciels change) est optionnel : à partir de 29 € / mois.
Pour décider, faites le calcul : une tâche de 2 heures par semaine représente environ 100 heures par an.
Questions fréquentes
Est-ce que je dois changer de logiciels ?
Non, dans la grande majorité des cas. Je connecte les outils que vous utilisez déjà. Je vous propose un changement seulement s'il vous fait vraiment gagner du temps ou de l'argent.
Que se passe-t-il si une automatisation tombe en panne ?
Chaque automatisation vous prévient en cas d'erreur. Avec le suivi mensuel, je corrige rapidement. Sans suivi, je vous explique quoi vérifier et j'interviens au tarif prévu dans le devis.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Je n'accède qu'à ce qui est nécessaire, avec des accès que vous pouvez retirer à tout moment. Quand c'est possible, les données restent hébergées en Europe. Je ne revends ni ne réutilise aucune donnée.
Combien de temps faut-il pour mettre en place une automatisation ?
Deux à trois jours ouvrés pour une automatisation simple, une semaine pour un enchaînement plus complet, tests compris.
Les autres services
Intelligence artificielle
Des assistants branchés sur vos documents et vos logiciels : ils lisent, trient, résument et rédigent. Vous décidez, ils exécutent.
à partir de900 €
Sites internet
Un site rapide et structuré pour Google, construit pour transformer une visite en prise de contact.
à partir de490 €
Visibilité sur Google
Fiche Google, avis, référencement local : exister au moment précis où quelqu'un cherche ce que vous faites.
à partir de190 €
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